Staffing: cuándo tiene sentido sumar perfiles por proyecto

No todas las necesidades de talento implican una contratación permanente. Hay momentos en los que lo que se necesita resolver una situación puntual, afrontar un pico de trabajo o cubrir un rol específico durante un tiempo limitado. Ahí es donde entra en juego el staffing por proyecto. Esta modalidad consiste en incorporar perfiles por un período determinado, con objetivos concretos y un encuadre flexible. En lugar de pensar en el largo plazo, se piensa en resolver lo inmediato, pero con calidad, con foco y con las personas adecuadas. Hay ciertos escenarios en los que este tipo de incorporación se vuelve especialmente útil. Uno de ellos, es el de los proyectos con fecha de inicio y fin definidos. Por ejemplo, una empresa que desarrolla una nueva línea de productos y necesita reforzar el área de marketing durante cuatro meses, o una organización que implementa un nuevo sistema de gestión y requiere perfiles técnicos durante la etapa de implementación, pero no una vez que el sistema esté funcionando. También es útil en momentos de expansión o crecimiento rápido, cuando se necesita reforzar ciertas áreas mientras se consolida el nuevo ritmo de trabajo. A veces la estructura aún no está lista para crecer del todo, pero sí necesita sostener el volumen que viene aumentando. Ahí, sumar perfiles por proyecto permite testear, pilotear, organizar sin sobrecargar al equipo ni comprometerse a más de lo que se puede sostener. Otra situación frecuente, es cuando hay bajas prolongadas dentro del equipo: una licencia, una ausencia por motivos de salud o una situación familiar pueden generar un bache operativo. Y también es útil en ciertos periodos del año en los que hay picos de trabajo, como la época de fiestas en diciembre, temporadas altas, auditorías o eventos demandantes. Anticiparse a estos momentos con un esquema de staffing por proyecto es una forma de cuidar tanto los resultados como a las personas que ya forman parte del equipo. Eso sí, como toda decisión vinculada a personas, requiere planificación. Hay que definir bien el rol, los objetivos, el tiempo de duración y los criterios de seguimiento. También hay que pensar en la integración de esa persona al equipo, aunque sea por un tiempo. Toda incorporación, aunque sea breve, merece ser cuidada. No se trata solo de cubrir el puesto, sino de que la persona que se sume realmente encaje con la propuesta. En LUMINA creemos que elegir la modalidad adecuada para cada situación es parte de una gestión responsable. Y que los proyectos bien pensados, con las personas adecuadas, dan buenos resultados. Siempre. Por eso acompañamos procesos de staffing con la misma atención y cuidado que una búsqueda permanente. Porque, aunque dure unos meses, ese tiempo también importa. Y mucho.